Weniger Suchen
Dokumente liegen dort, wo sie gebraucht werden: am Fahrzeug, am Kunden oder am Vorgang.
Dokumente und Rechnungen
Dokumente sollen den Verkauf nicht ausbremsen.
Wenn der Kunde kaufen will, darf dein Team nicht nach Fahrzeugschein, Ausweis, Vertrag, Rechnung oder Beleg suchen. AutohausPilot hält Dokumente, Verträge und Rechnungen am Vorgang.
- Dokumentenzentrale mit Fahrzeug- und Kundenbezug
- Vertragsentwürfe aus vorhandenen Daten
- GoBD-sichere Ausgangsrechnungen und ZIP-Export für Eingangsrechnungen
Weniger Abschreiben
Kunden- und Fahrzeugdaten können in Verträgen und Rechnungen weiterverwendet werden.
Einfacher Handoff
Eingangsrechnungen bleiben als Übersicht sichtbar und können gesammelt als ZIP an den Steuerberater gehen.
Problem
Papierkram kostet nicht nur Nerven. Er kostet Abschlüsse.
Dokumente liegen verstreut
Fahrzeugdokumente, Kundendokumente, Belege und Verträge sind in Ordnern, E-Mails und Downloads verteilt.
Daten werden doppelt getippt
Name, Adresse, Fahrzeugdaten und Preise stehen längst im System, werden aber wieder manuell übertragen.
Rechnungen müssen sauber bleiben
Ausgangsrechnungen brauchen einen verlässlichen Prozess, nicht improvisierte PDF-Bastelei.
Monatsende wird Sucharbeit
Eingangsrechnungen müssen gesammelt, geprüft und für den Steuerberater weitergegeben werden.
Lösung
AutohausPilot verbindet Dokumente mit dem Geschäftsvorgang.
Dokumente, Verträge und Rechnungen hängen nicht lose in einer Ablage. Sie sind mit Fahrzeugen, Kunden und Vorgängen verbunden.
Dadurch wird aus Papierkram ein Ablauf: Dokumente sammeln, Vertrag vorbereiten, Ausgangsrechnung GoBD-sicher führen und Eingangsrechnungen gesammelt exportieren.
Ergebnis
Was dein Team davon hat
Schneller vorbereiten
Vertrags- und Rechnungsdaten kommen aus Fahrzeug- und Kundenakte statt aus Copy-Paste.
Sauberer arbeiten
Ausgangsrechnungen laufen in einem GoBD-sicheren Prozess statt in improvisierten Dateien.
Einfacher übergeben
Eingangsrechnungen können gesammelt als ZIP für den Steuerberater bereitgestellt werden.
Ablauf
Vom Dokument bis zum Steuerberater
- 01
Dokument erfassen
Dateien können Fahrzeug, Kunde, Vertrag, Rechnung oder Eingangsbeleg zugeordnet werden.
- 02
Vorgang vervollständigen
Checklisten zeigen, welche Unterlagen am Fahrzeug oder Kunden noch fehlen.
- 03
Abschluss vorbereiten
Vertragsentwurf und Ausgangsrechnung greifen auf vorhandene Daten zurück.
- 04
Steuerberater-Handoff
Eingangsrechnungen werden gesammelt und als ZIP weitergegeben, ohne DATEV formal zu versprechen.
Funktionen
Dokumente und Rechnungen im Vorgang
Dokumente liegen dort, wo Verkauf und Rechnung entstehen.
Dokumentenzentrale
Dokumente nach Fahrzeug, Kunde und Typ filtern und geschützt abrufen.
Vertragsentwürfe
Verkaufs-, Ankaufs- und Kommissionsverträge aus vorhandenen Daten vorbereiten.
Ausgangsrechnungen
Aus Fahrzeugakten heraus GoBD-sichere Ausgangsrechnungen mit Positionen erstellen.
Eingangsrechnungen
Belege als Übersicht pflegen und gesammelt als ZIP an den Steuerberater geben.
Praxistest
Gebaut für Verkaufstisch und Monatsende
AutohausPilot behandelt Dokumente nicht als Nebenablage.
Sie gehören dahin, wo die Arbeit passiert: an Fahrzeug, Kunde, Lead, Vertrag und Rechnung.
Entwickelt und getestet mit Mill Automotive GmbH Aus echtem Händleralltag heraus. FAQ
Häufige Fragen
Sind Ausgangsrechnungen GoBD-sicher?
Ja. Ausgangsrechnungen werden GoBD-sicher geführt und aus vorhandenen Vorgangsdaten erstellt.
Ist AutohausPilot eine vollwertige Buchhaltung?
Nein. Eingangsrechnungen dienen zur Übersicht und zum ZIP-Export an den Steuerberater. Sie ersetzen keine DATEV-formale Buchhaltung.
Kann ich Eingangsrechnungen gesammelt exportieren?
Ja. Eingangsrechnungen können gesammelt als ZIP erzeugt werden, das du dem Steuerberater weitergeben kannst.
Kann AutohausPilot Verträge automatisch erstellen?
AutohausPilot kann Vertragsentwürfe aus vorhandenen Fahrzeug-, Kunden- und Organisationsdaten vorbereiten.
Wo liegen Fahrzeugdokumente?
Fahrzeugdokumente können direkt an der Fahrzeugakte liegen und über die Dokumentenzentrale gefunden werden.
Nächster Schritt
Zeig uns kurz, wie dein Autohaus heute arbeitet.
In der Demo gehen wir euren echten Ablauf durch und zeigen, wo AutohausPilot Zeit, Sucherei und doppelte Arbeit rausnimmt.
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