Am Vorgang
Kunde, Fahrzeug, Preis, Dokumente und Rechnung bleiben näher zusammen.
Rechnungen
Rechnungen im Autohaus. Direkt am Fahrzeug.
Mit AutohausPilot schreibst du Rechnungen dort, wo der Vorgang entsteht: beim Fahrzeug, Kunden und Verkauf. Ausgangsrechnungen werden GoBD-sicher geführt. Eingangsrechnungen bleiben übersichtlich gesammelt und können als ZIP an den Steuerberater gehen.
- Ausgangsrechnungen aus dem Fahrzeug- und Kundenkontext erstellen
- GoBD-sichere Ausgangsrechnungen ohne Buchhaltungsmonster
- Eingangsbelege als Übersicht sammeln und per ZIP weitergeben
Sauber formuliert
AutohausPilot ist keine Finanzbuchhaltung. Es macht den Rechnungs- und Belegablauf im Autohaus einfacher.
Steuerberater-ZIP
Eingangsrechnungen dienen zur Übersicht und lassen sich gesammelt als ZIP exportieren.
Problem
Rechnungen kosten im Autohaus zu viel Zeit, wenn sie vom Fahrzeug getrennt sind.
Daten werden kopiert
Fahrzeugdaten, Kundendaten und Preise werden aus verschiedenen Stellen zusammengesucht.
Belege liegen verstreut
Eingangsrechnungen, Aufbereitung, Garantie und andere Unterlagen liegen in Mailboxen, Ordnern oder Listen.
Monatsende wird mühsam
Der Steuerberater braucht Unterlagen, aber das Team muss erst sammeln und sortieren.
Zu viel Fibu-Komplexität
Kleine Händler brauchen einen sauberen Ablauf, nicht direkt ein schweres Buchhaltungssystem.
Lösung
AutohausPilot verbindet Rechnung, Fahrzeug und Steuerberater-Übergabe im gleichen Vorgang.
Ausgangsrechnungen entstehen aus Daten, die im Fahrzeug- und Kundenvorgang bereits vorhanden sind.
Eingangsrechnungen und Belege bleiben operativ sichtbar. Für den Steuerberater kann dein Team die gesammelten Unterlagen einfach als ZIP weitergeben.
Ergebnis
Was dadurch leichter wird
Weniger Copy-Paste
Rechnungen starten näher am vorhandenen Fahrzeug- und Kundendatensatz.
Sauberer Abschluss
Ausgangsrechnung, Dokumente und Verkaufsvorgang hängen besser zusammen.
Einfacherer Monatsabschluss
Eingangsbelege sind übersichtlicher gesammelt und schneller für den Steuerberater vorbereitet.
Ablauf
So läuft der Rechnungsprozess
- 01
Vorgang öffnen
Fahrzeug und Kunde sind bereits verbunden. Wichtige Daten liegen im System.
- 02
Ausgangsrechnung erstellen
Die Rechnung wird aus dem Vorgang vorbereitet und GoBD-sicher geführt.
- 03
Eingangsbelege sammeln
Belege und Eingangsrechnungen bleiben als Übersicht am passenden Kontext sichtbar.
- 04
ZIP exportieren
Für den Steuerberater wird ein einfacher gesammelter ZIP-Export erzeugt.
Funktionen
Rechnungsfunktionen in AutohausPilot
Rechnung schreiben, Belege sammeln, Abschluss vorbereiten – direkt aus dem Fahrzeugvorgang.
GoBD-sichere Ausgangsrechnungen
Ausgangsrechnungen sauber aus dem Verkaufs- und Fahrzeugvorgang heraus erstellen.
Belegübersicht
Eingangsrechnungen und Unterlagen für Fahrzeuge, Kunden und Vorgänge besser sichtbar halten.
Steuerberater-Handoff
Gesammelte Eingangsbelege per ZIP exportieren, ohne DATEV-Fertig-Claim.
KI-Unterstützung
KI kann Belege, Dokumentdaten und Zuordnungen vorbereiten. Dein Team prüft.
Praxistest
Aus dem echten Abschlussprozess entwickelt
AutohausPilot wurde mit Mill Automotive GmbH entlang realer Fahrzeug- und Verkaufsvorgänge entwickelt.
Der Rechnungsablauf ist deshalb nicht isoliert gedacht, sondern als Teil von Fahrzeug, Kunde, Dokument und Abschluss.
Entwickelt und getestet mit Mill Automotive GmbH Aus echtem Händleralltag heraus. FAQ
Häufige Fragen
Sind Ausgangsrechnungen in AutohausPilot GoBD-sicher?
Ja. Ausgangsrechnungen werden GoBD-sicher geführt und aus dem Vorgang heraus erstellt.
Kann ich Rechnungen direkt aus einem Fahrzeug erstellen?
Ja. Der Rechnungsprozess ist mit Fahrzeug, Kunde und Verkaufsvorgang verbunden, damit weniger Daten doppelt gepflegt werden.
Gibt es einen DATEV-Export?
Für Eingangsrechnungen ist kein formaler DATEV-Export gemeint. Eingangsbelege dienen als Übersicht und können gesammelt als ZIP an den Steuerberater gegeben werden.
Wie werden Eingangsrechnungen verarbeitet?
Sie können als Übersicht gesammelt und dem passenden Kontext zugeordnet werden. Das hilft beim Überblick und beim späteren Steuerberater-Handoff.
Kann KI bei Rechnungen und Belegen helfen?
Ja. KI-Hilfen unterstützen dabei, Dokumentdaten auszulesen und Belege schneller Fahrzeugen oder Kunden zuzuordnen. Dein Team prüft die Vorschläge.
Nächster Schritt
Zeig uns kurz, wie dein Autohaus heute arbeitet.
In der Demo gehen wir euren echten Ablauf durch und zeigen, wo AutohausPilot Zeit, Sucherei und doppelte Arbeit rausnimmt.
Rechnungsablauf in der Demo ansehen