Kein DATEV-Claim
Eingangsbelege dienen zur Übersicht und für den einfachen ZIP-Export an den Steuerberater.
Eingangsbelege
Eingangsbelege sammeln. Steuerberater-ZIP vorbereiten.
Fahrzeugkosten, Werkstattrechnungen, Aufbereitung, Transport, Ersatzteile: Eingangsbelege liegen zentral und bleiben am passenden Vorgang sichtbar. Für den Steuerberater bereitest du sie als ZIP vor.
- Eingangsbelege zentral am richtigen Ort sammeln
- Kosten und Unterlagen leichter nachvollziehen
- Belege als ZIP für den Steuerberater vorbereiten
Nähe zum Fahrzeug
Aufbereitung, Transport, Werkstatt und andere Kosten bleiben besser nachvollziehbar.
Mit KI-Hilfe
KI kann bei Beleg- und Dokumentzuordnung helfen. Die finale Prüfung bleibt beim Team.
Problem
Belege kosten Zeit, wenn sie überall liegen.
E-Mail-Postfächer
Rechnungen kommen per Mail, werden weitergeleitet oder verschwinden in einzelnen Postfächern.
Papier und Downloads
Manche Belege liegen im Ordner, andere lokal auf einem Rechner oder als Foto im Chat.
Unklare Fahrzeugkosten
Beim Blick auf Bestand und Marge fehlt der schnelle Zusammenhang zwischen Fahrzeug und Kosten.
Monatsende wird Sucharbeit
Der Steuerberater braucht Unterlagen, aber das Team muss sie erst zusammensuchen.
Lösung
AutohausPilot macht aus Belegsuche eine vorbereitete Übergabe.
AutohausPilot ersetzt keine Steuerberatung und verkauft keinen formalen DATEV-Export für Eingangsbelege.
Das Ziel ist einfacher: Belege zentral sammeln, besser im Arbeitskontext halten und gesammelt als ZIP an den Steuerberater übergeben.
Ergebnis
Was dadurch leichter wird
Weniger Sucherei
Belege liegen nicht mehr nur verteilt in Mailboxen, Ordnern und Downloads.
Besserer Kostenblick
Fahrzeugbezogene Kosten werden im Alltag nachvollziehbarer.
Einfachere Übergabe
Unterlagen können gesammelt bereitgestellt werden, statt einzeln zusammengesucht zu werden.
Ablauf
So läuft der Belegprozess
- 01
Beleg kommt rein
Eine Eingangsrechnung oder ein anderer Beleg wird im System abgelegt.
- 02
Kontext zuordnen
Der Beleg wird dort sichtbar, wo er gebraucht wird: Fahrzeug, Kunde oder Vorgang.
- 03
Kosten nachvollziehen
Aufbereitung, Transport, Werkstatt oder sonstige Kosten bleiben besser im Blick.
- 04
ZIP exportieren
Für den Steuerberater wird ein gesammeltes ZIP-Paket vorbereitet.
Funktionen
Belegfunktionen in AutohausPilot
Der Belegbereich sammelt, ordnet zu und bereitet die Übergabe an den Steuerberater vor.
Eingangsbelege sammeln
Rechnungen und Belege zentral im System ablegen statt in mehreren Kanälen suchen.
Zuordnung im Arbeitskontext
Belege können dort landen, wo sie im Alltag gebraucht werden: Fahrzeug, Kunde oder Vorgang.
Kosten besser im Blick
Aufbereitung, Transport, Werkstatt oder sonstige Kosten leichter nachvollziehen.
ZIP für Steuerberater
Unterlagen gesammelt bereitstellen, ohne einen DATEV-Export zu versprechen.
KI-gestützte Zuordnung
KI kann bei der Dokumentzuordnung helfen. Die finale Prüfung bleibt beim Team.
Ausgang und Eingang getrennt
Ausgangsrechnungen sind GoBD-sicher; Eingangsbelege bleiben als Übersicht und Export-Hilfe gedacht.
Praxistest
Belegarbeit aus dem echten Fahrzeugprozess gedacht
AutohausPilot wurde mit Mill Automotive GmbH aus realen Händlerabläufen heraus entwickelt.
Eingangsbelege sind deshalb nicht abstrakt gedacht, sondern nah an Fahrzeugkosten, Abschluss und Steuerberater-Übergabe.
Entwickelt und getestet mit Mill Automotive GmbH Aus echtem Händleralltag heraus. FAQ
Häufige Fragen
Ist das ein DATEV-Export?
Nein. Für Eingangsbelege wird kein formaler DATEV-Export versprochen. Die Unterlagen können gesammelt als ZIP für den Steuerberater vorbereitet werden.
Ersetzt AutohausPilot meinen Steuerberater?
Nein. AutohausPilot hilft beim Sammeln und Vorbereiten von Unterlagen. Steuerliche Prüfung und Beratung bleiben beim Steuerberater.
Kann ich Belege bestimmten Fahrzeugen zuordnen?
Ja. Belege können im passenden Arbeitskontext sichtbar gemacht werden, zum Beispiel am Fahrzeug oder Vorgang.
Können Eingangsbelege als ZIP exportiert werden?
Ja. Ziel ist ein ZIP-Export, den dein Team gesammelt an den Steuerberater weitergeben kann.
Erkennt die KI Belege automatisch?
KI kann bei Dokumentdaten und Zuordnungsvorschlägen helfen. Dein Team prüft die Vorschläge und behält die Kontrolle.
Was ist der Unterschied zu Ausgangsrechnungen?
Ausgangsrechnungen werden in AutohausPilot GoBD-sicher geführt. Eingangsbelege dienen zur Übersicht und zum einfachen gesammelten Export.
Nächster Schritt
Zeig uns kurz, wie dein Autohaus heute arbeitet.
In der Demo gehen wir euren echten Ablauf durch und zeigen, wo AutohausPilot Zeit, Sucherei und doppelte Arbeit rausnimmt.
Belegablauf in der Demo ansehen